כיצד לכתוב טקסט חלופי (Alt Text) לתמונות ב-PDF נגיש בקליק

למה טקסט חלופי קריטי ב-PDF?

תמונות במסמכי PDF נושאות מידע חשוב—גרפים, דיאגרמות, מפות ועוד.
ללא טקסט חלופי, משתמשים שמסתמכים על קוראי מסך נותרים בחושך.

למה טקסט חלופי הוא חובה?

משפר את הנגישות
טקסט חלופי מאפשר לקוראי מסך לתאר את התמונות כך שגם משתמשים עם מוגבלויות יוכלו להבין את המידע.
תואם לתקני הנגישות
תקנות כמו WCAG ותקן ישראלי 5568 מחייבות הוספת טקסט חלופי לתמונות במסמכים דיגיטליים, כולל PDF.
משדרג את חוויית המשתמש
תיאור ברור ומדויק מנגיש את התוכן לכל המשתמשים ומציג מחויבות להכלה ושירות לכל אחד.

שיטות עבודה מומלצות לכתיבת טקסט חלופי (Alt Text)

כתיבת טקסט חלופי אינה מסובכת, אך דורשת חשיבה מוקפדת כדי להבטיח בהירות ושימושיות.
כך תעשו זאת נכון:

1. היו תיאוריים אך תמציתיים
   העניקו פרטים מספקים כדי להעביר את משמעות התמונה בלי להעמיס מידע מיותר.
   דוגמה: לתרשים עמודות, כתבו: "תרשים עמודות המציג מכירות שנתיות בין 2020 ל-2025."
2. התמקדו במטרת התמונה
   התיאור צריך להתייחס למשמעות המרכזית של התמונה ולא לפרטים לא רלוונטיים.
   דוגמה: בתמונה של מוצר, תארו את התכונות העיקריות ולא את הרקע או צבע הבגדים של הדוגמן.
3. הימנעו מחזרות מיותרות
   אין צורך לחזור על מידע שכבר מופיע בטקסט שמסביב לתמונה, אלא אם הוא קריטי להבנה.
4. דלגו על תמונות דקורטיביות
   תמונות שמשמשות רק לעיצוב אינן צריכות טקסט חלופי.
   סמנו אותן כ"דקורטיביות" או השאירו את תיבת הטקסט הריקה כדי למנוע מקוראי מסך לקרוא תוכן לא רלוונטי.
5. השתמשו בשפה פשוטה וברורה
   אל תשתמשו בז`רגון מקצועי או בניסוחים מורכבים. כתבו במילים ברורות שקלות להבנה.

מתי להשתמש בטקסט חלופי?

לא כל תמונה במסמך PDF דורשת טקסט חלופי. כך מחליטים:

1. תמונות מידע
   דוגמאות: גרפים, דיאגרמות, צילומי מוצרים. תמונות שמכילות מידע חשוב חייבות טקסט חלופי.
2. תמונות דקורטיביות
   דוגמאות: דפוסי רקע, עיטורים גרפיים. תמונות אלו מוסיפות לעיצוב אך אינן נושאות מידע חיוני ולכן לא זקוקות לטקסט חלופי.
3. תמונות מורכבות
   דוגמאות: אינפוגרפיקות, מפות מפורטות, דיאגרמות טכניות.
   השתמשו בטקסט חלופי קצר והוסיפו תיאור מפורט במקום אחר במסמך.

כיצד להוסיף טקסט חלופי ל-PDF?

קל להוסיף טקסט חלופי ל-PDF בעזרת הכלים הנכונים. כך עושים זאת ב-Adobe Acrobat Pro:

1. פתחו את קובץ ה-PDF
   ודאו שאתם משתמשים בגרסת ה-Pro (הגרסה החינמית לא מאפשרת הוספת טקסט חלופי).
2. בחרו בכלי `עריכת PDF`.
3. לחצו על התפריט הימני ובחרו `עריכת PDF`.
4. לחצו לחיצה ימנית על התמונה
   בחרו `ערוך טקסט חלופי` בתפריט הנפתח.
5. הזינו את הטקסט החלופי
   הקלידו תיאור ברור וקצר של התמונה.
6. שמרו את השינויים
   ודאו שאתם שומרים את המסמך כדי להטמיע את הטקסט החלופי.

מחשבות מסכמות: נגישות היא חובה, לא אופציה

טקסט חלופי אולי נראה כמו פרט קטן, אבל הוא הופך את מסמכי ה-PDF שלכם לנגישים לכל המשתמשים.

כתיבת תיאורים איכותיים והטמעתם כראוי מבטיחה עמידה בתקנות, משפרת את חוויית המשתמש ומדגימה מחויבות להכלה.

התחילו ליישם טקסט חלופי עוד היום כדי להפוך את מסמכי ה-PDF שלכם לנגישים, תואמי תקנים וידידותיים לכולם.