יצירת מסמכי PDF נגישים לדוחות פיננסיים ודוחות שנתיים

למה נגישות בדוחות פיננסיים חשובה?

דוחות פיננסיים לרוב כוללים טבלאות, גרפים ונתונים צפופים. ללא תכונות נגישות מתאימות, מסמכים אלו עלולים להיות מאתגרים לניווט ולהבנה עבור בעלי עניין עם מוגבלויות.

הסיבות לחשיבות הנגישות:

• הכללה: נגישות מבטיחה שכל בעלי העניין, ללא קשר ליכולת, יוכלו לעסוק בתוכן.
• ציות לחוק: חוקים כגון ה-ADA ו-Section 508 מחייבים נגישות לדוחות פיננסיים.
• שקיפות: מידע פיננסי נגיש מקדם אמון ואחריותיות, חיוני לשימור מערכות יחסים חזקות עם בעלי עניין.
  שימוש בתגיות נכונות לנתונים פיננסיים
  תגיות הן הבסיס של קובצי PDF נגישים. ללא תגיות מתאימות, קוראי מסך אינם יכולים לפרש את מבנה המסמך כראוי.

טיפים לתיוג נתונים פיננסיים:

1. תיוג נכון של טבלאות
   השתמשו בתגיות כדי להגדיר כראוי שורות, עמודות וכותרות.
   הימנעו ממיזוג תאים במידת האפשר, שכן הדבר עשוי לבלבל קוראי מסך.
2. הוספת טקסט חלופי לגרפים ותרשימיםיש לכלול טקסט אלטרנטיבי המתאר את הנתונים העיקריים בכל גרף או תרשים.
3. שימוש בתגיות סמנטיות
   השתמשו בתגיות כדי לשפר את הניווט עבור טכנולוגיות מסייעות.
   עיצוב ומבנה תוכן לקריאות מיטבית
   גם התיוג הטוב ביותר לא יעזור אם המסמך אינו מאורגן כראוי. עיצוב ומבנה ברורים חיוניים לשיפור חוויית הקריאה והשימוש.

טיפים למבנה דוחות פיננסיים נגישים:

1. שימוש בכותרות ותתי-כותרות
   השתמשו בתגיות ליצירת היררכיה ברורה במסמך.
2. שמירה על סדר קריאה הגיוני
   ודאו כי התוכן זורם בצורה טבעית ובדקו זאת באמצעות Adobe Acrobat.
3. שמירה על עקביות עיצובית
   פורמט עקבי (פונטים, ריווח ויישור) משפר את הקריאות.
4. פיצול תוכן מורכב
   יש לחלק טבלאות גדולות לקטעים קטנים יותר עם תוויות ברורות.

בדיקות נגישות לקובצי PDF פיננסיים
יצירת PDF נגיש היא רק הצעד הראשון. יש לוודא שהמסמך אכן עומד בתקני הנגישות ועובד כראוי.

כיצד לבדוק נגישות של PDF פיננסיים:

1. בדיקת תגיות
   השתמשו בכלים כמו Adobe Acrobat Pro Accessibility Checker.
2. בדיקה עם קוראי מסך
   יש לבדוק את המסמך עם תוכנות כמו NVDA או JAWS.
3. בדיקת ניווט עם מקלדת
   ודאו כי ניתן לנווט במסמך ללא עכבר.
4. שימוש בכלים אוטומטיים
   כלים כמו PAC 3 (PDF Accessibility Checker) מזהים בעיות טכניות נוספות.

מסקנה: נגישות היא שקיפות
דוחות פיננסיים נגישים מדגימים מחויבות להכלה, שקיפות וציות לחוק. על ידי תיוג נכון, ארגון תוכן ברור ובדיקות מקיפות, אתם לא רק עומדים בדרישות החוק אלא גם יוצרים תקן חדש לנגישות.

אם אתם זקוקים לעזרה בהנגשת קובצי PDF פיננסיים, לנגיש בקליק יש את הכלים והמומחיות לסייע לכם.
רוצים להנגיש את ה-PDF שלכם? צרו איתנו קשר היום לקבלת הצעת מחיר חינם!